Répétitions

Comment ça marche

Trouver un créneau de répétition, c'est voir les disponibilités de tout le monde d'un coup. Dans Répétitions, chaque membre peint les heures où il est libre sur les semaines à venir. Le chef de groupe ou un gestionnaire voit l'image combinée et choisit un créneau. Personne n'a à répondre à un sondage ni à faire défiler une discussion.

Peindre ses disponibilités

Ouvrez Répétitions et passez sur vos propres disponibilités. La semaine est une grille de jours et d'heures entre le début et la fin de journée du groupe (définis dans les paramètres du groupe). Glissez sur les heures où vous êtes libre ; glissez à nouveau pour les effacer. Sur un téléphone, appuyez longuement puis glissez. Peignez plusieurs semaines à l'avance si vous pouvez ; cela facilite beaucoup la planification.

Vos disponibilités sont propres à chaque groupe : si vous êtes dans deux groupes, vous les peignez dans chacun.

La carte de chaleur

La vue du groupe fusionne les disponibilités de tous en une carte de chaleur : plus la case est sombre, plus il y a de membres libres. Survolez ou touchez une case pour voir exactement qui est disponible à cette heure. Les membres qui n'ont rien peint sont listés à part, pour que vous puissiez les relancer.

Programmer

Cliquez sur un créneau de la carte de chaleur, ou utilisez Nouvelle répétition, et indiquez la date, l'heure de début et de fin, le lieu et des notes (quoi préparer, quels morceaux). Les membres reçoivent une notification par e-mail avec les détails. La répétition apparaît dans le calendrier du groupe à côté des concerts.

Rappels

Un rappel part par e-mail, et par SMS aux membres qui ont un numéro de téléphone, un certain nombre d'heures avant chaque répétition. Ce nombre d'heures est un paramètre du groupe ; douze heures par défaut. Le rappel est envoyé une seule fois, même si la répétition est modifiée ensuite.

Annuler et modifier

Modifier une répétition la garde en place et prévient les membres du changement. L'annuler la retire du calendrier et prévient tout le monde. Les disponibilités peintes par les membres ne sont pas affectées, vous pouvez donc choisir un nouveau créneau tout de suite.