Le guide complet pour jouer dans les mariages

Les mariages sont le travail régulier le mieux payé que la plupart des groupes de bal auront jamais, et le moins indulgent. Il n'y a qu'une seule chance pour la première danse. Le planning glisse de 40 minutes et personne ne vous prévient. Le père de la mariée veut chanter. Le couple vous a réservé il y a 14 mois et a depuis changé d'avis sur tout sauf la date.

Les groupes qui prospèrent dans les mariages ne sont pas ceux qui ont le plus gros répertoire. Ce sont ceux qui comprennent la journée, posent les bonnes questions tôt, et gèrent les surprises sans que le couple s'en aperçoive. Voici à quoi cela ressemble.

Le jour du mariage vu de la scène

Une journée de mariage européenne typique avec un groupe, et où vous vous situez :

Heure	Ce qui se passe	Le groupe
13 h-14 h 30	Cérémonie	Optionnel : duo ou trio acoustique, 20 à 30 minutes de musique avant, 3 à 4 morceaux pendant (entrée, signatures, sortie)
14 h 30-17 h	Cocktail, photos	Optionnel : set d'ambiance, 45 à 60 minutes acoustique ou jazz
15 h-17 h		Chargement et balances du groupe complet, généralement pendant que les invités sont dehors
17 h-19 h 30	Dîner et discours	Musique de fond depuis une playlist (la vôtre, discrète, ou la leur) ; le groupe mange
19 h 30-20 h	Gâteau, arrivée des invités du soir	Playlist, derniers réglages
20 h-20 h 10	Première danse	Le moment. Puis directement le set 1
20 h 10-21 h 15	Set 1	60 minutes, monte de morceaux connus mid-tempo à la piste pleine
21 h 15-21 h 45	Pause	Playlist au bon volume, pas de silence
21 h 45-23 h	Set 2	75 minutes, le grand
23 h-0 h	DJ, playlist ou set 3	Selon ce qui a été réservé
0 h-1 h	Démontage	Discret, rapide, pas de cris sur le parking

Les horaires varient selon les pays et les couples ; l'important est que de 15 h à 1 h vous êtes là, et c'est pourquoi un mariage coûte ce qu'il coûte.

Ce que demandent les couples, et ce qu'il faut leur demander

Les couples demandent généralement : Pouvez-vous jouer notre première danse ? Peut-on choisir les morceaux ? Pouvez-vous apprendre un morceau ? Prenez-vous les demandes ? Comment vous habillez-vous ? Vous jouez fort ? Fournissez-vous la sono ? Pouvez-vous aussi faire la cérémonie ? Pouvez-vous faire DJ entre les sets ? Que se passe-t-il si quelqu'un est malade ?

Ayez des réponses écrites à toutes ces questions sur le site web et dans le devis. Les questions du groupe, posées à la demande et de nouveau six semaines avant, comptent davantage :

1. Le lieu, la salle, et s'il y a un limiteur de son (très courant au Royaume-Uni, de plus en plus ailleurs ; un limiteur à 90 dB change votre façon de jouer).
2. Le nombre d'invités et la répartition des âges. 40 invités de plus de 60 ans, c'est une setlist différente de 150 invités de moins de 35 ans.
3. Le morceau de la première danse, et s'ils le veulent en live ou joué depuis un enregistrement (les deux sont possibles ; demandez).
4. Les incontournables, les interdits, et les morceaux à histoire (« pas celui-là s'il vous plaît, c'était celui de son ex »).
5. Les discours avant ou après le dîner, et qui tient le planning (planner, coordinateur du lieu, ou le témoin, auquel cas prévoyez 30 minutes de marge).
6. L'accès pour le chargement : escaliers, ascenseur, distance depuis le camion, parking, s'il y a un couvre-feu.
7. L'électricité : combien de prises près de la scène, et si le lieu a déjà accueilli des groupes.
8. Les repas du groupe, et où le groupe peut se tenir pendant le dîner.
9. Le contact du jour J qui n'est pas le couple.

La première danse

Demandez l'enregistrement exact qu'ils ont en tête, avec l'artiste et la version ; il y a trois « Perfect » et deux « At Last ». Apprenez-le dans cette tonalité et à ce tempo, et demandez comment ils veulent qu'il se termine : le morceau entier, un fondu après deux minutes quand les invités rejoignent, ou un signal précis. Répétez la fin deux fois plus que le reste.

Si le morceau dépasse le groupe (une ballade orchestrale complète avec un quatuor), dites-le tôt et proposez de le passer depuis l'enregistrement, le groupe entrant pour la deuxième danse. Les couples préfèrent l'honnêteté à la réservation à une version bancale le soir même.

Apprendre un morceau pour la première danse est généralement inclus ; en apprendre trois est un supplément payant (typiquement 50 à 100 € par morceau). Inscrivez la règle dans le devis.

Sets, demandes et garder la piste

Pour un set 1 de 60 minutes et un set 2 de 75 minutes, prévoyez environ 15 et 18 morceaux. Le set 1 commence par les morceaux que le plus large éventail d'invités connaît et monte ; le set 2 ouvre à pleine énergie et la maintient. Construire une setlist de mariage qui remplit la piste détaille la structure et la courbe de tempo.

Les demandes : prenez-les si le morceau est au répertoire, sinon dites « on va voir ce qu'on peut faire » et passez à autre chose. Donnez au couple une liste de 30 à 40 candidats incontournables à l'avance et demandez-leur d'en cocher 10 ; ainsi les demandes des invités ont déjà reçu une réponse du couple. Gérez l'oncle éméché qui veut chanter avec « après celui-là, viens me voir à la pause », ce qui marche parce qu'il ne vient jamais. Voir gérer les demandes de morceaux en live.

Planners, coordinateurs et le planning

S'il y a un planner, c'est votre client le jour J et celui du couple sur l'année. Envoyez-lui les besoins techniques, le planning que vous attendez, et le contact du groupe ; confirmez le planning du jour avec lui une semaine avant. S'il n'y a pas de planner, le coordinateur du lieu gère la salle, et le groupe devrait discrètement devenir la personne qui maintient la soirée à l'heure, parce que personne d'autre ne le fera.

Le dérapage le plus courant : les discours débordent de 45 minutes, le dîner se termine à 21 h, et le couple veut toujours deux sets complets avant le couvre-feu de minuit. Ayez un plan : set 1 réduit à 40 minutes, pause de 15 minutes, set 2 comme réservé. Annoncez le plan au couple une fois, avec le sourire, puis appliquez-le.

Tarifer les mariages

Les mariages coûtent plus cher qu'un concert de bar parce que la journée est plus longue, les enjeux plus élevés, et qu'il n'y a pas de seconde chance. En Europe de l'Ouest, un groupe de bal à cinq facture typiquement 1 500 à 3 500 € pour les sets du soir sonorisation comprise, les sets acoustiques de cérémonie ou de cocktail ajoutant 300 à 600 €, et un service DJ entre les sets 200 à 400 €. Les fourchettes varient beaucoup selon les pays et la réputation du groupe ; voir les repères de cachets.

Les acomptes sont typiquement de 20 à 30 %, non remboursables, le solde étant dû 14 à 30 jours avant. Les conditions d'annulation sont votre protection contre le mariage annulé de l'année ; voir acomptes et politiques d'annulation.

Ce qu'il faut mettre par écrit

Le devis et le contrat doivent indiquer : la date, le lieu, les heures d'arrivée, de balances et de chaque set, ce qui est inclus (sono, lumières, playlist DJ pendant les pauses, un morceau appris), ce qui est en supplément, le cachet, les dates d'acompte et de solde, les conditions d'annulation, les repas, le parking, une clause sur le limiteur de son, le tarif des heures supplémentaires, et ce qui se passe si un membre du groupe est malade (un remplaçant de niveau équivalent est fourni). Le contrat de concert : 12 clauses couvre la formulation.

À faire aujourd'hui

• Écrivez vos réponses aux dix questions des couples et mettez-les sur le site web.
• Intégrez les neuf questions du groupe à votre modèle de réponse aux demandes.
• Construisez une liste « choisissez-en 10 » de 40 morceaux pour les couples.
• Répétez la fin de chaque première danse réservée cette saison.

Là où expert.band vous aide

Un mariage est un projet de neuf mois avec beaucoup de pièces mobiles, et expert.band les garde sur une seule page de concert : la demande avec la date tenue pendant que le groupe répond à une demande de disponibilité en un geste par e-mail et SMS, le devis avec cérémonie, cocktail et sets de fête en lignes de catalogue séparées que le couple ouvre sur un lien, la setlist avec la tonalité et le tempo de la première danse, et la liste de chargement construite à partir de votre kit mariage. La feuille de concert imprimée donne à chaque membre le planning, l'adresse et le contact du jour J.