La liste de chargement du groupe (rien d'oublié à la maison)

L'objet que vous oubliez n'est jamais la guitare. C'est la multiprise, la pédale de grosse caisse, le second XLR pour le micro chant, ou le chargeur du portable pour les bandes. Chaque groupe a une histoire qui se termine par 40 minutes de route pour rentrer, et la plupart de ces histoires sont arrivées parce que « quelqu'un » devait l'apporter.

Une liste de chargement n'est utile que si elle est précise : quoi, combien, qui. Voici une liste maîtresse complète à adapter, puis une façon de la transformer en kits par type de concert pour ne plus jamais la réécrire.

Le principe : les objets appartiennent à des personnes

Une liste partagée où chacun coche ce qu'il voit est une liste dont personne n'est responsable. Faites de chaque ligne la responsabilité d'une personne, même pour le matériel commun. La bassiste apporte les boîtes de direct du groupe parce qu'elles vivent chez elle ; le batteur apporte le gaffer parce qu'il vit dans la caisse de hardware. Si la personne responsable ne joue pas ce concert, l'objet est réattribué, à voix haute, avant le jour J.

La liste maîtresse

Les quantités sont pour un groupe de 5 (chant, guitare, basse, claviers, batterie) jouant avec sa propre petite sono. Adaptez à votre goût.

Instruments et backline

• Guitare × 2 (principale et de rechange, ou au minimum un jeu de cordes de rechange et un accordeur)
• Basse, cordes de rechange
• Clavier, pédale de sustain, pied de clavier, son alimentation
• Batterie : grosse caisse, caisse claire, toms, sac de hardware, sac de cymbales, pédale de grosse caisse, siège, tapis
• Caisse claire de rechange, batte de rechange, clé de batterie, peaux de rechange pour caisse claire et grosse caisse
• Amplis : ampli guitare, ampli basse (ou modélisateur et DI)
• Pedalboard avec alimentation, câbles patch de rechange × 2

Sono et retours

• Têtes × 2, caisson × 1, pieds d'enceinte × 2, câbles d'enceinte × 3
• Console, son alimentation, tablette pour le contrôle à distance et chargeur
• Retours × 3 ou systèmes in-ear × 5 avec écouteurs
• Micros chant × 3 avec pinces, micros instruments (grosse caisse, caisse claire, overheads × 2)
• Boîtes de direct × 3 (claviers stéréo, acoustique)
• Pieds de micro × 5, petite perche pour la grosse caisse

Câbles et électricité

• XLR 10 m × 8, XLR 5 m × 4, jack 6 m × 4, jack 3 m × 4
• Multiprises 6 prises × 4, rallonges 10 m × 3, 20 m × 1
• Multipaire ou stage box si utilisé
• Serre-câbles ou sangles velcro, gaffer × 2 rouleaux, ruban isolant

Consommables et rechanges

• Piles : 9 V × 6, AA × 12
• Cordes, médiators, baguettes × 4 paires, feutres et papillons
• Fusibles pour les amplis, alimentation de rechange pour le pedalboard
• Voir câbles, rechanges et redondance pour le kit de rechange complet

Documents et administratif

• Setlists imprimées × 5 (une par musicien, gros caractères)
• Feuille de concert : adresse, téléphone de contact, horaires, stationnement, modalités de paiement
• Contrat ou confirmation de réservation, facture ou carnet de reçus
• Plan de scène et liste d'entrées × 2 pour l'ingénieur

Personnel

• Tenue de scène, chemise de rechange, chaussures qui survivent à un démontage
• Bouchons d'oreilles, gourde, en-cas, chargeur de téléphone, espèces pour le stationnement
• Passeport ou pièce d'identité pour l'hôtel et les concerts à l'étranger ; voir la logistique des déplacements

Merch et extras

• Boîte de merch, lecteur de carte, fond de caisse de 100 EUR en petites coupures
• Bannière et support, barre lumineuse avec ses pieds et câbles, machine à fumée et liquide
• Lampe torche, outil multifonction, trousse de premiers secours, serviette propre

Des kits par type de concert

Personne ne veut lire 90 lignes pour un concert en duo. Enregistrez trois ou quatre kits et choisissez-en un par concert :

Kit	Ce qui change
Duo acoustique	2 micros, 2 DI, 1 petite console, 2 têtes, pas de batterie, 4 câbles, 1 multiprise
Groupe complet, sono fournie	La liste maîtresse ci-dessus
Groupe complet, sono de la salle	Retirez têtes, caisson, console et retours ; gardez les micros seulement si vous préférez les vôtres ; ajoutez le plan de scène
Festival, backline fourni	Cymbales, caisse claire, pédale de grosse caisse, pedalboards, clavier, in-ears, setlists ; rien d'autre de lourd

Lisez le backline expliqué avant de faire confiance à une ligne « backline complet fourni » sur une fiche de festival.

La routine

1. Trois jours avant : le chef de groupe applique le kit au concert et réattribue les objets des membres absents ou des remplaçants.
2. La veille : chacun emballe ses propres objets et les coche. Piles remplacées, portable chargé, setlists imprimées.
3. Au chargement de la camionnette : une personne lit la liste à voix haute pendant que les autres chargent. Chaque coche se fait quand l'objet est dans la camionnette, pas quand il est près de la porte. Dix minutes, et ce sont les dix minutes qui évitent le retour.
4. Après le concert : la même liste à l'envers. Comptez les câbles et les micros avant que la porte de la camionnette se ferme ; les salles sont là où les XLR vont mourir.
5. Le lendemain : tout ce qui a été consommé (ruban, piles, cordes) va sur la liste de courses avant d'être oublié.

À faire aujourd'hui

• Rédigez votre propre liste maîtresse à partir de celle-ci, en ajoutant les objets particuliers dont seul votre groupe a besoin (l'étui d'harmonica, le portable du click).
• Mettez un nom devant chaque ligne.
• Construisez les deux kits que vous utilisez le plus.
• Imprimez la liste pour le prochain concert et lisez-la à voix haute devant la camionnette.

Où expert.band vous aide

expert.band tient l'inventaire du groupe avec quantités et notes, vous permet d'enregistrer des kits par type de concert, et donne à chaque concert sa propre liste de chargement : appliquez un kit, réglez les quantités nécessaires pour ce concert, attribuez qui apporte quoi, et cochez les objets pendant le chargement. Les membres voient leurs propres objets sur la page du concert, la feuille de concert imprimée inclut la liste, et après le concert vous la déroulez à l'envers pour vous assurer que tout rentre. Commencez gratuitement et construisez votre premier kit en dix minutes.