Intégrer un nouveau membre du groupe en deux semaines

Le premier concert d'un nouveau musicien avec le groupe se joue généralement dans les deux semaines qui le précèdent, pas le soir même. S'il arrive avec la mauvaise tonalité sur trois morceaux, une grille qui ne correspond pas à l'arrangement du groupe, et sans savoir que le deuxième set commence par un medley, ce n'est pas son échec. C'est l'intégration du groupe.

Deux semaines suffisent pour rendre un musicien compétent prêt pour la scène sur 25 à 30 morceaux si le matériel est organisé. Voici le plan, jour par jour, avec ce que le groupe doit avoir préparé avant le premier jour.

Avant le premier jour : ce que le groupe doit avoir

Si ces éléments n'existent pas, les trois premiers jours sont consacrés à les créer, et ils serviront pour chaque future recrue et chaque remplaçant.

• Une liste de morceaux avec tonalités et tempos. Pas les tonalités originales ; celles dans lesquelles votre groupe les joue, souvent différentes à cause du chanteur. Voir choisir les tonalités pour vos chanteurs.
• Une grille ou une note de structure par morceau. Intro, couplet, refrain, le passage où le groupe s'arrête, la fin. Une notation complète n'est pas nécessaire ; un plan de structure sur une ligne suffit généralement à un bon musicien. Voir grilles d'accords, lead sheets et système de Nashville.
• Des enregistrements du groupe, pas de l'artiste original. Un enregistrement au téléphone en répétition ou un mix de console live vaut plus que la version studio, parce qu'il contient votre intro, votre fin et votre tempo.
• Les setlists des deux prochains concerts. Pour que le nouveau membre apprenne d'abord les morceaux dont il a réellement besoin.
• Une note « comment on travaille » d'une page. Soir de répétition, heure d'arrivée, tenue, règles d'argent, à qui demander quoi.

La check-list des 14 jours

Jour 1 : le kit de bienvenue. Envoyez tout ce qui précède à un seul endroit, avec un message qui dit quels 12 morceaux comptent le plus pour le premier concert et quels 12 viennent ensuite. Donnez-lui une personne de contact pour les questions ; la discussion de groupe entière n'est pas une personne de contact.

Jour 2 : vérification des tonalités et du matériel. Un appel de 15 minutes. Confirmez qu'il a les grilles dans les bonnes tonalités, que les enregistrements se lisent, et que son matériel s'intègre à la configuration du groupe (in-ears ou retours, DI ou ampli, ce dont il a besoin sur scène). Ajoutez-le à la liste de chargement s'il apporte quelque chose de partagé.

Jours 3 à 5 : devoirs, les 12 premiers morceaux. Il apprend seul. Demandez-lui de vous envoyer un mémo vocal en jouant par-dessus un enregistrement du groupe le jour 5. Ce n'est pas un test ; cela attrape les problèmes de tonalité et de structure avant la répétition, où ils coûtent le temps de tout le monde.

Jour 6 : répétition 1, 2 heures. Passez les 12 premiers morceaux. Jouez chaque morceau une fois, du début à la fin, sans s'arrêter sauf si ça s'effondre. Notez les problèmes ; ne les corrigez pas tous maintenant. Consacrez les 20 dernières minutes aux trois morceaux les plus problématiques. Enregistrez la répétition et envoyez l'enregistrement le soir même.

Jour 7 : repos. Envoyez les notes de la répétition 1 sous forme de courte liste : « Morceau X : stop avant le dernier refrain. Morceau Y : ta partie double les claviers dans l'intro. Morceau Z : on fait la fin deux fois. »

Jours 8 à 10 : devoirs, les 12 morceaux suivants plus les corrections. Comme les jours 3 à 5. Mémo vocal le jour 10 pour les morceaux qui étaient fragiles.

Jour 11 : répétition 2, 2 h 30. Jouez la setlist complète du premier concert dans l'ordre, avec les vraies transitions, les départs, les enchaînements et les annonces. C'est la répétition qui décide si le concert sera carré. Ne vous arrêtez pour rien de moins qu'un déraillement complet. Puis corrigez. Enregistrez. Voir la répétition d'avant-concert pour structurer ce filage.

Jour 12 : logistique. Confirmez qu'il a les détails du concert : adresse, heure de chargement, parking, qui appeler, tenue, ce qu'il apporte. Ajoutez-le au concert comme participant pour qu'il reçoive les rappels et la feuille de concert.

Jour 13 : calme. Un bon musicien refera le set seul une fois de plus. N'envoyez pas de nouveau matériel.

Jour 14 : le concert. Arrivez tôt, faites les balances avec lui, et placez près de lui sur scène quelqu'un qui peut signaler les fins d'un hochement de tête. Après, dites-lui deux choses qu'il a bien faites et une à corriger. Puis le bar.

Les attentes à énoncer dès le premier jour

Ce qui crée des frictions plus tard, c'est presque toujours ce que personne n'a dit au début. Couvrez-le dans la note de bienvenue :

• L'argent. Le cachet ou la part, quand il est payé, et par qui. S'il y a une période d'essai, dites-le et dites combien de temps. Voir partager l'argent dans un groupe.
• Les disponibilités. Comment arrivent les demandes de concert, en combien de temps répondre (48 heures), comment fonctionne la planification des répétitions.
• La préparation. La norme du groupe est d'arriver en connaissant les morceaux. La répétition sert à les assembler, pas à les apprendre.
• Les remplaçants. S'il ne peut pas venir à un concert confirmé, il organise un remplaçant approuvé par le groupe, sauf accord contraire.
• Le matériel. Ce qu'il doit posséder (in-ears, accordeur, câbles de rechange), ce que le groupe fournit.
• Les règles non écrites. L'heure d'arrivée est 15 minutes avant l'appel. Téléphones rangés pendant la répétition. Le volume suit le batteur. Quelles que soient les vôtres, écrivez-les.

Les erreurs qui ralentissent l'intégration

• N'envoyer que les enregistrements originaux. Il apprend la version album, puis doit désapprendre pour votre arrangement.
• Envoyer 60 morceaux d'un coup. La surcharge produit un apprentissage superficiel de tous. Douze à la fois, dans l'ordre du prochain concert.
• Tout corriger à la répétition 1. S'arrêter toutes les 30 secondes n'apprend rien à personne et mange la soirée. Jouez d'un bout à l'autre, prenez des notes, corrigez dans les 20 dernières minutes et en devoirs.
• Ne pas enregistrer les répétitions. L'enregistrement est le professeur le plus rapide. Voir enregistrer vos répétitions.
• Le laisser en dehors de la logistique. Un nouveau membre qui n'est pas sur la page du concert, pas sur la liste de chargement et ne reçoit pas les rappels est condamné à être celui qui ne savait pas.

Après le premier concert

Faites un point de cinq minutes dans la semaine qui suit. Deux questions : qu'est-ce qui a été plus dur que prévu, qu'est-ce qui aurait aidé. Corrigez l'intégration selon les réponses, parce que vous recommencerez. Puis continuez : 12 morceaux de plus toutes les deux semaines jusqu'à ce qu'il connaisse tout le répertoire actif, ce qui, pour un groupe de bal de 60 morceaux, prend environ huit semaines.

À faire aujourd'hui

• Vérifiez si votre liste de morceaux a les tonalités du groupe et les structures pour chaque morceau actif. Comblez les trous à la prochaine répétition.
• Enregistrez la prochaine répétition, même si personne n'arrive. Vous voudrez ces enregistrements.
• Écrivez la note « comment on travaille » d'une page. Une demi-heure.

Là où expert.band vous aide

Un nouveau membre rejoint le groupe par un lien d'invitation, gratuitement, et voit tout le répertoire avec tonalités, tempos, structures et pièces jointes (grilles, enregistrements du groupe), les setlists des concerts à venir dans l'ordre, et chaque concert avec ses détails. Indiquez-le comme participant sur un concert et il reçoit les rappels et apparaît sur la feuille de concert et la liste de chargement. Les fichiers sont stockés dans l'UE, donc le kit de bienvenue est le répertoire lui-même plutôt qu'un e-mail avec douze pièces jointes.