La guida completa per suonare ai matrimoni

I matrimoni sono il lavoro regolare meglio pagato che la maggior parte delle band da eventi avrà mai, e il meno indulgente. C'è una sola occasione per il primo ballo. La scaletta della giornata slitta di 40 minuti e nessuno te lo dice. Il padre della sposa vuole cantare. La coppia vi ha prenotato 14 mesi fa e da allora ha cambiato idea su tutto tranne la data.

Le band che prosperano con i matrimoni non sono quelle con il repertorio più ampio. Sono quelle che capiscono la giornata, fanno le domande giuste presto e gestiscono le sorprese senza che la coppia se ne accorga. Ecco come si presenta tutto questo.

La giornata del matrimonio vista dalla band

Una tipica giornata di matrimonio europea con una band, e dove vi inserite:

Ora	Cosa succede	La band
13:00–14:30	Cerimonia	Facoltativo: duo o trio acustico, 20–30 minuti di musica prima, 3–4 brani durante (ingresso, firme, uscita)
14:30–17:00	Aperitivo, foto	Facoltativo: set di sottofondo, 45–60 minuti acustici o jazz
15:00–17:00		Carico e soundcheck della band completa, di solito mentre gli ospiti sono fuori
17:00–19:30	Cena e discorsi	Musica di sottofondo da una playlist (vostra, bassa, o loro); la band mangia
19:30–20:00	Torta, arrivano gli ospiti della sera	Playlist, ultimi controlli
20:00–20:10	Primo ballo	Il momento. Poi dritti nel set 1
20:10–21:15	Set 1	60 minuti, cresce dal mid-tempo conosciuto alla pista piena
21:15–21:45	Pausa	Playlist al volume giusto, non silenzio
21:45–23:00	Set 2	75 minuti, quello grande
23:00–00:00	DJ, playlist o set 3	Dipende da cosa è stato prenotato
00:00–01:00	Scarico	Silenziosi, rapidi, niente urla nel parcheggio

Gli orari variano per paese e per coppia; il punto è che dalle 15:00 all'01:00 siete lì, ed è per questo che un matrimonio costa quello che costa.

Cosa chiedono le coppie, e cosa chiedere a loro

Le coppie di solito chiedono: potete suonare il nostro primo ballo? Possiamo scegliere le canzoni? Potete imparare una canzone? Accettate richieste? Come vi vestite? Quanto siete forti? Fornite voi l'impianto? Potete fare anche la cerimonia? Potete fare da DJ tra i set? Cosa succede se qualcuno si ammala?

Tieni risposte scritte a tutte queste domande sul sito e nel preventivo. Le domande della band, fatte alla richiesta e di nuovo sei settimane prima, contano di più:

1. Location, sala e se c'è un limitatore acustico (molto comune nel Regno Unito, sempre più comune altrove; un limitatore a 90 dB cambia il modo in cui suonate).
2. Numero di ospiti e distribuzione delle età. 40 ospiti sopra i 60 anni è una scaletta diversa da 150 ospiti sotto i 35.
3. La canzone del primo ballo, e se la vogliono dal vivo o da una registrazione (vanno bene entrambe; chiedi).
4. Canzoni imprescindibili, canzoni da evitare e canzoni con una storia ("per favore non quella, era del suo ex").
5. Discorsi prima o dopo la cena, e chi gestisce la scaletta della giornata (planner, coordinatore della location o il testimone, nel qual caso prevedi 30 minuti di margine).
6. Accesso per il carico: scale, ascensore, distanza dal furgone, parcheggio, se c'è un orario limite.
7. Corrente: quante prese vicino al palco, e se la location ha già ospitato band.
8. Pasti per la band, e dove la band può stare durante la cena.
9. Il contatto del giorno che non sia la coppia.

Il primo ballo

Chiedi la registrazione esatta a cui si riferiscono, con artista e versione; esistono tre "Perfect" e due "At Last". Imparala in quella tonalità e a quel tempo, e chiedi come vogliono che finisca: canzone intera, sfumata dopo due minuti quando si uniscono gli ospiti, o un segnale specifico. Prova il finale il doppio del resto.

Se la canzone è oltre le possibilità della band (una ballata orchestrale completa con un quartetto), dillo presto e proponi di farla partire dalla registrazione con la band che entra per il secondo ballo. Le coppie preferiscono l'onestà alla prenotazione a una versione traballante la sera stessa.

Imparare una canzone per il primo ballo è di solito incluso; impararne tre è un extra a pagamento (tipicamente 50–100 € a canzone). Scrivi la regola nel preventivo.

Set, richieste e tenere la pista

Per un set 1 di 60 minuti e un set 2 di 75 minuti, pianifica circa 15 e 18 canzoni. Il set 1 parte con le canzoni che la fascia più ampia di ospiti conosce e cresce; il set 2 apre a piena energia e la mantiene. Costruire una scaletta da matrimonio che riempie la pista entra nella struttura e nella curva dei tempi.

Richieste: accettale se la canzone è nel repertorio, altrimenti di' "vediamo cosa possiamo fare" e vai avanti. Dai alla coppia in anticipo una lista di 30–40 candidate imprescindibili e chiedi di segnarne 10; così alle richieste degli ospiti ha già risposto la coppia. Gestisci lo zio ubriaco che vuole cantare con "dopo questa, vieni a cercarmi alla pausa", che funziona perché non lo fa mai. Vedi gestire le richieste di canzoni dal vivo.

Planner, coordinatori e la scaletta della giornata

Se c'è un planner, è il vostro cliente per la giornata e quello della coppia per l'anno. Mandagli le esigenze tecniche, la scaletta oraria che vi aspettate e il contatto della band; conferma con lui la scaletta del giorno una settimana prima. Se non c'è un planner, il coordinatore della location gestisce la sala, e la band dovrebbe diventare discretamente la persona che tiene la serata in orario, perché nessun altro lo farà.

Lo slittamento più comune: i discorsi sforano di 45 minuti, la cena finisce alle 21:00 e la coppia vuole ancora due set completi prima del limite di mezzanotte. Tieni un piano: set 1 accorciato a 40 minuti, pausa di 15 minuti, set 2 come prenotato. Di' il piano alla coppia una volta, con allegria, poi eseguilo.

Prezzi dei matrimoni

I matrimoni costano più di un concerto in un bar perché la giornata è più lunga, la posta in gioco è più alta e non c'è una seconda possibilità. In Europa occidentale, una band da eventi di cinque elementi chiede tipicamente 1.500–3.500 € per i set serali impianto compreso, con i set acustici per cerimonia o aperitivo che aggiungono 300–600 € e un servizio DJ tra i set che aggiunge 200–400 €. Le fasce variano molto per paese e per reputazione della band; vedi i riferimenti sui cachet.

Gli acconti sono tipicamente del 20–30%, non rimborsabili, con il saldo dovuto 14–30 giorni prima. Le condizioni di annullamento sono la vostra protezione contro l'unico matrimonio l'anno che viene disdetto; vedi acconti e condizioni di annullamento.

Cosa mettere per iscritto

Preventivo e contratto devono indicare: data, location, orari di arrivo, soundcheck e di ogni set, cosa è incluso (impianto, luci, playlist DJ nelle pause, una canzone imparata), cosa è extra, il cachet, le date di acconto e saldo, le condizioni di annullamento, pasti, parcheggio, una clausola sul limitatore acustico, la tariffa degli straordinari e cosa succede se un membro della band è malato (viene fornito un sostituto di pari livello). Il contratto per il concerto: 12 clausole copre la formulazione.

Fallo oggi

• Scrivi le tue risposte alle dieci domande delle coppie e mettile sul sito.
• Inserisci le nove domande della band nel tuo modello di risposta alle richieste.
• Costruisci una lista "scegline 10" da 40 canzoni per le coppie.
• Prova il finale di ogni primo ballo che hai prenotato per questa stagione.

Dove expert.band aiuta

Un matrimonio è un progetto di nove mesi con molte parti in movimento, ed expert.band le tiene su un'unica pagina del concerto: la richiesta con la data tenuta mentre la band risponde a una richiesta di disponibilità a un tocco via email e SMS, il preventivo con cerimonia, aperitivo e set da festa come righe di catalogo separate che la coppia apre da un link, la scaletta con tonalità e tempo del primo ballo e la checklist di carico costruita dal vostro kit da matrimonio. Il foglio del concerto stampato dà a ogni membro la scaletta oraria, l'indirizzo e il contatto del giorno.