Die Checkliste für den Gig-Tag

Jeder Gig, der schiefging, ging in einem Moment schief, an den niemand gedacht hatte: der Bus auf einem Parkplatz 300 m vom Aufzug entfernt, der abgeschlossen war; der Techniker, der um 19 Uhr nach Hause ging; das Bargeld, das der Kunde nicht dabeihatte; der Gitarrenständer, der unter der Bühne liegen blieb. Nichts davon ist musikalisch. Alles davon steht auf einer Liste.

Das hier ist die Liste. Sie läuft vom Vorabend bis zur Heimfahrt und ist für die Person geschrieben, die den Gig leitet (Bandleader oder Manager), wobei die Punkte, die alle betreffen, markiert sind. Druck sie aus oder kopier sie in deine Gig-Vorlage und hak sie jedes Mal ab, bis sie zur Gewohnheit wird.

Der Abend davor

• Vorabinfo an alle raus, die spielen, inklusive Aushilfen. Eine Nachricht: Location, Adresse, Kartenlink, Load-in-Zeit, Soundcheck-Zeit, Set-Zeiten, Schluss, Name und Telefonnummer des Ansprechpartners, Parken, Dresscode, Verpflegung, Setlist-Link. Aushilfen bekommen die volle Version, siehe Aushilfen und Ersatzmusiker.
• Bestätigung bei Location oder Kunde: eine Nachricht mit zwei Zeilen. "Wir freuen uns auf morgen; wir sind wie besprochen um 16 Uhr da. Ist [Name] am Tag selbst weiterhin der Ansprechpartner?" Das fängt den geänderten Ablauf und den geänderten Ansprechpartner 15 Stunden bevor sie wichtig werden.
• Packliste geprüft und zugeteilt: jeder Gegenstand hat eine Person, die Verbrauchsmaterialien (Batterien, Gaffa, Saiten, Ersatzkabel) sind aufgefüllt, die In-Ear-Sender und Funkmikros sind geladen oder haben frische Batterien. Siehe die Packliste für Bands.
• Setlist gedruckt, pro Set, in großer Schrift, eine pro Mitglied plus eine Ersatzkopie. Noten für alles Neue.
• Geld bereit: die Rechnung gedruckt oder versandfertig, und falls bar am Abend gezahlt wird, ein Umschlag und ein Quittungsblock. Bei Privatveranstaltungen sollte der Restbetrag schon bezahlt sein; prüf das.
• Bus getankt, Route geprüft, Abfahrtszeit festgelegt, mit 30 Minuten Puffer zusätzlich zur geschätzten Fahrzeit.
• Handy geladen, und die Telefonnummern gespeichert, nicht nur in einer E-Mail.

Abfahrt und Ankunft

• Losfahren zur geplanten Zeit. Der Standard der Band: 15 Minuten vor dem Load-in ankommen, nicht zum Load-in.
• Bei der Ankunft, vor dem Ausladen: den Ansprechpartner finden, den Load-in-Weg klären, die Bühnenposition, den Strom, und wo der Bus stehen bleiben kann. Fünf Minuten hier sparen später 20.
• Den Ablauf mit dem Ansprechpartner gegen die Vorabinfo abgleichen. Reden verschoben? Sperrstunde? Lärmbegrenzer? Jetzt erfährst du es.
• Herausfinden, wo die Band isst und wo die Band während des Essens sein kann. Die Toiletten finden. Den Ausgang finden, durch den ihr ausladet, und ob er abgeschlossen wird.

Load-in und Aufbau

• In der richtigen Reihenfolge ausladen, groß und schwer zuerst: PA, Drum-Cases, Keys, dann der Rest. Siehe den Bus packen.
• Bühne: erst Drums, dann Amps und Keys, dann das In-Ear-Rack und die Mikrofonständer, dann Kabel. Niemand fängt mit dem Verkabeln an, bevor die großen Sachen stehen.
• Strom: Erdung und FI-Schutz prüfen, bevor irgendetwas an eine unbekannte Stromversorgung kommt, besonders draußen. Siehe Bühnenstrom und Sicherheit.
• Line-Check vor dem Soundcheck des Technikers: jeder Eingang macht am Pult ein Geräusch. Dann Soundcheck: Drums, Bass, Gitarre, Keys, Gesang, dann ein Song. Siehe Soundcheck-Etikette.
• Setlisten festgeklebt, Wasser auf der Bühne, die Aufnahme für den Hochzeitstanz (falls sie abgespielt und nicht gespielt wird) über die PA getestet.
• Eine Person läuft während des letzten Soundcheck-Songs durch den Raum: ist es hinten laut genug, vorne am ersten Tisch zu laut?
• Bus abgeschlossen, Cases außer Sichtweite verstaut, nichts im Fluchtweg.

Vor dem ersten Set

• Umziehen. Essen, wenn es jetzt Essen gibt; wenn nicht, wissen, wann.
• Die genaue Startzeit des ersten Sets 20 Minuten vorher mit dem Ansprechpartner bestätigen. Hochzeiten verschieben sich; Firmenevents nicht.
• Handys lautlos, in der Tasche oder im Case. Niemand mit einem Bildschirm auf der Bühne.
• Alle 10 Minuten vorher an der Bühne. Nicht 2.
• Der Bandleader prüft: Monitore an, In-Ears drin, Empfänger des Funkmikros an und mit Signal, Setlist sichtbar, gestimmt, Click bereit, falls genutzt.

Während der Sets

• Für Hinweise zum Timing den Ansprechpartner beobachten, nicht das Publikum. Eine erhobene Hand des Planers heißt, dass gleich eine Rede kommt.
• Pausen sind getaktet. 30 Minuten heißt in 30 Minuten zurück auf der Bühne, mit der Playlist, die die Lücke in der richtigen Lautstärke füllt.
• Während der Sets trinkt niemand Alkohol. Ein Drink danach ist in Ordnung, wenn er angeboten wird.
• Wünsche: nach den Regeln behandeln, die ihr vereinbart habt. Siehe Songwünsche live handhaben.
• Wenn etwas kaputtgeht, repariere es leise zwischen den Songs; das Publikum merkt eine 30-Sekunden-Lücke selten und Panik immer.

Schluss und Bezahlung

• Pünktlich aufhören, auf die Minute, außer die Verlängerung wurde mit dem Kunden und der Location vereinbart. Verlängerungen vereinbart nur der Bandleader.
• Dem Kunden persönlich danken, vor dem Load-out. Sag, dass es der Band Spaß gemacht hat, und nenn einen konkreten Moment. Hier entstehen Bewertungen; siehe Bewertungen und Referenzen bekommen.
• Wenn Bargeld fällig ist: im Beisein des Kunden zählen, die Quittung übergeben, das Geld in den Umschlag, und jemand anderes als der Fahrer verwahrt es.
• Wenn eine Rechnung fällig ist: die Rechnungsdaten (Firma, Bestellnummer, E-Mail) jetzt bestätigen und morgen schicken.
• Nach dem Fotografen fragen: du willst die Bilder haben.

Load-out

• Umgekehrt zum Load-in: erst Kabel aufrollen und in die Cases, dann Ständer und Kleinkram, dann die großen Sachen. Cases werden auf der Bühne gepackt, nicht im Bus.
• Die Packliste rückwärts abhaken. Alles, was reingekommen ist, geht wieder raus. Die am häufigsten vergessenen Sachen, in dieser Reihenfolge: Mikrofonklemmen, DI-Boxen, Gitarrenständer, der Teppich des Drummers, Steckdosenleisten, ein In-Ear-Pack.
• Den Bühnenbereich mit einer Taschenlampe absuchen. Unter dem Podest, hinter dem Vorhang.
• Leise auf dem Parkplatz. Nachbarn und der Location-Manager erinnern sich beide an die Band, die um 1 Uhr nachts herumgeschrien hat.
• Bus so gepackt, dass das Ausladen am anderen Ende zwei Minuten dauert, Türen kontrolliert, nichts auf dem Dach.

Bevor du losfährst

• Der Fahrer hat nichts getrunken und ist für die Strecke wach genug. Wenn nicht: warten, tauschen oder ein Zimmer buchen.
• Ein letzter Blick auf die Bühne und in die Garderobe.
• Eine Nachricht an den Ansprechpartner: "Alles eingepackt und unterwegs, nochmals danke." Das kostet zehn Sekunden und ist das Letzte, woran er sich bei der Band erinnert.

Am nächsten Morgen

• Rechnung raus, oder Bargeld innerhalb von zwei Tagen auf dem Konto.
• Gage und Ausgaben erfasst; die Aufteilung erledigt oder terminiert.
• Equipment geprüft: was ist kaputt, was muss vor dem nächsten Gig ersetzt werden.
• Bewertung beim Kunden angefragt, etwa fünf Tage nach der Veranstaltung.
• Alles, was du über die Location gelernt hast (der Aufzug, der Limiter, der Name der Koordinatorin), in die Notizen zur Location schreiben, für das nächste Mal.

Die Ein-Seiten-Version

Für die Wand im Bus:

1. Vorabinfo raus, Location bestätigt, Liste zugeteilt, Setlisten gedruckt, Rechnung bereit, Bus getankt.
2. 15 Minuten früher ankommen. Ansprechpartner finden. Weg, Strom, Ablauf klären.
3. Große Sachen zuerst, dann Kabel. Line-Check, Soundcheck, durch den Raum laufen.
4. 10 Minuten vorher auf der Bühne. Handys weg.
5. Pünktlich aufhören. Dem Kunden danken. Bargeld gezählt oder Rechnungsdaten bestätigt.
6. Cases auf der Bühne packen. Liste rückwärts abhaken. Mit der Taschenlampe suchen. Leise sein.
7. Fahrer nüchtern. Nachricht an den Ansprechpartner. Nach Hause.

Mach das heute

• Schreib deine eigene Vorlage für die Vorabinfo mit den zehn Punkten aus dem Abschnitt "Der Abend davor". Speicher sie.
• Druck diese Liste aus und leg sie ins Kabel-Case.
• Setz "Taschenlampe" auf die Packliste.

Wo expert.band hilft

Die Vorabinfo ist die Gig-Seite: Zeiten, Adresse mit Kartenlink, die Besetzung als Teilnehmer markiert, die angehängte Setlist und die Packliste mit "wer bringt was", auf dem Handy jedes Mitglieds und als ein Gig-Blatt ausdruckbar. Teilnehmer bekommen Erinnerungen per E-Mail und SMS; die Packliste wird beim Load-in abgehakt und beim Load-out rückwärts noch einmal, und zeigt, was noch fehlt und wem es gehört. Für die Taschenlampe bist du selbst zuständig.