La check-list du jour du concert

Chaque concert qui a mal tourné a mal tourné à un moment auquel quelqu'un n'avait pas pensé : le camion sur un parking à 300 m d'un ascenseur verrouillé, l'ingénieur rentré chez lui à 19 h, les espèces que le client n'avait pas, le pied de guitare oublié sous la scène. Rien de tout cela n'est musical. Tout cela est sur une liste.

Voici la liste. Elle va de la veille au trajet du retour, et elle est écrite pour la personne qui gère le concert (chef de groupe ou gestionnaire), avec les parties qui concernent tout le monde signalées. Imprimez-la, ou copiez-la dans votre modèle de concert, et cochez-la à chaque fois jusqu'à ce que ce soit une habitude.

La veille

• Feuille de route envoyée à tous ceux qui jouent, remplaçants compris. Un message : lieu, adresse, lien de carte, heure de chargement, heure des balances, horaires des sets, fin, nom et téléphone du contact, parking, tenue, repas, lien vers la setlist. Les remplaçants reçoivent la version complète décrite dans remplaçants et musiciens de substitution.
• Confirmation avec la salle ou le client : un message de deux lignes. « Hâte d'être à demain ; nous arriverons à 16 h comme convenu. [Nom] est-il toujours le contact du jour ? » Cela attrape le planning modifié et le contact changé 15 heures avant qu'ils ne comptent.
• Liste de chargement vérifiée et assignée : chaque article a une personne, les consommables (piles, gaffer, cordes, câbles de rechange) sont réapprovisionnés, les boîtiers in-ear et les micros sans fil sont chargés ou ont des piles neuves. Voir la liste de chargement du groupe.
• Setlist imprimée par set, en gros caractères, une par membre plus une de rechange. Des grilles pour tout ce qui est nouveau.
• Argent prêt : la facture imprimée ou prête à envoyer, et, si c'est des espèces le soir même, une enveloppe et un carnet de reçus. Le solde devrait déjà être payé pour les événements privés ; vérifiez.
• Camion plein, itinéraire vérifié, heure de départ fixée avec 30 minutes de marge par rapport à l'estimation.
• Téléphone chargé, et les numéros des contacts enregistrés, pas seulement dans un e-mail.

Départ et arrivée

• Partez à l'heure prévue. La norme du groupe : arriver 15 minutes avant le chargement, pas à l'heure du chargement.
• À l'arrivée, avant de décharger : trouvez le contact, confirmez le trajet de chargement, la position de la scène, l'électricité, et où le camion peut rester. Cinq minutes ici en économisent 20 plus tard.
• Vérifiez le déroulé avec le contact par rapport à la feuille de route. Discours déplacés ? Couvre-feu ? Limiteur de son ? C'est maintenant que vous l'apprenez.
• Repérez où le groupe mange et où il peut se tenir pendant le dîner. Trouvez les toilettes. Trouvez la sortie par laquelle vous démonterez et si elle se verrouille.

Chargement et installation

• Déchargez dans l'ordre, gros et lourd d'abord : sono, flight cases de batterie, claviers, puis le reste. Voir charger le camion.
• Scène : batterie d'abord, puis amplis et claviers, puis le rack in-ear et les pieds de micro, puis les câbles. Personne ne commence à câbler avant que les gros éléments soient en place.
• Électricité : vérifiez la terre et la protection différentielle avant de brancher quoi que ce soit sur une alimentation inconnue, surtout en extérieur. Voir électricité et sécurité sur scène.
• Line check avant les balances de l'ingénieur : chaque entrée produit un son à la console. Puis balances : batterie, basse, guitare, claviers, voix, puis un morceau. Voir l'étiquette des balances.
• Setlists scotchées, eau sur scène, l'enregistrement de la première danse (s'il est diffusé, pas joué) testé dans la sono.
• Une personne fait le tour de la salle pendant le dernier morceau des balances : est-ce assez fort au fond, trop fort à la table de devant ?
• Camion verrouillé, flight cases rangés hors de vue, rien dans le passage.

Avant le premier set

• Changez-vous. Mangez si le repas est maintenant ; sinon, sachez quand il est.
• Confirmez l'heure exacte de début du premier set avec le contact 20 minutes avant. Les mariages glissent ; les entreprises non.
• Téléphones en silencieux, dans les poches ou dans le flight case. Personne sur scène avec un écran.
• Tout le monde à la scène 10 minutes avant. Pas 2.
• Le chef vérifie : retours allumés, in-ears en place, récepteur du micro sans fil allumé et avec signal, setlist visible, accordage fait, clic prêt si utilisé.

Pendant les sets

• Surveillez le contact, pas le public, pour les signaux de timing. Une main levée du planner signifie que le discours est imminent.
• Les pauses sont chronométrées. 30 minutes veut dire de retour sur scène dans 30 minutes, avec la playlist qui couvre le trou au bon volume.
• Personne ne boit d'alcool pendant les sets. Un verre après, si on vous l'offre, c'est bien.
• Les demandes : gérées selon les règles que vous avez convenues. Voir gérer les demandes de morceaux en live.
• Si quelque chose casse, réparez discrètement entre deux morceaux ; le public remarque rarement un trou de 30 secondes et remarque toujours la panique.

La fin et le paiement

• Finissez à l'heure, à la minute, sauf heures supplémentaires convenues avec le client et la salle. Les heures supplémentaires ne sont convenues que par le chef.
• Remerciez le client, en personne, avant le démontage. Dites que le groupe a apprécié et mentionnez un moment précis. C'est là que naissent les avis ; voir obtenir des avis et des témoignages.
• Si des espèces sont dues : comptez-les avec le client présent, remettez le reçu, mettez-les dans l'enveloppe, et quelqu'un d'autre que le conducteur les garde.
• Si une facture est due : confirmez les coordonnées de facturation (entité, numéro de bon de commande, e-mail) maintenant, et envoyez-la demain.
• Renseignez-vous sur le photographe : vous voudrez les photos.

Démontage

• L'inverse du chargement : câbles enroulés et rangés d'abord, puis pieds et petites choses, puis les gros éléments. Les flight cases se remplissent sur scène, pas dans le camion.
• Cochez la liste de chargement à l'envers. Tout ce qui est entré ressort. Les objets les plus souvent abandonnés, dans l'ordre : pinces de micro, boîtiers DI, pieds de guitare, le tapis du batteur, multiprises, un boîtier in-ear.
• Balayez la zone de scène avec une lampe torche. Sous le praticable, derrière le rideau.
• Silence sur le parking. Les voisins et le gérant de la salle se souviennent tous deux du groupe qui criait à 1 h.
• Camion chargé pour le déchargement en deux minutes à l'autre bout, portes vérifiées, rien sur le toit.

Avant de prendre la route

• Le conducteur n'a pas bu et est assez réveillé pour la distance. Sinon, attendez, échangez, ou réservez une chambre.
• Un dernier coup d'œil à la scène et à la loge.
• Un message au contact : « Tout est rangé et on est partis, encore merci. » Cela prend dix secondes et c'est la dernière chose dont ils se souviennent du groupe.

Le lendemain matin

• Facture envoyée, ou espèces déposées sous deux jours.
• Cachet et frais enregistrés ; le partage fait ou planifié.
• Matériel vérifié : ce qui a cassé, ce qu'il faut remplacer avant le prochain concert.
• Avis demandé au client, environ cinq jours après l'événement.
• Tout ce que vous avez appris sur le lieu (l'ascenseur, le limiteur, le nom du coordinateur) noté dans les notes du lieu pour la prochaine fois.

La version d'une page

Pour la paroi du camion :

1. Feuille de route envoyée, salle confirmée, liste assignée, setlists imprimées, facture prête, camion plein.
2. Arriver 15 minutes en avance. Trouver le contact. Confirmer trajet, électricité, planning.
3. Les gros éléments d'abord, puis les câbles. Line check, balances, tour de la salle.
4. Sur scène 10 minutes avant. Téléphones rangés.
5. Finir à l'heure. Remercier le client. Espèces comptées ou coordonnées de facturation confirmées.
6. Flight cases remplis sur scène. Cocher la liste à l'envers. Balayage à la torche. Silence.
7. Conducteur sobre. Message au contact. Rentrer.

À faire aujourd'hui

• Écrivez votre propre modèle de feuille de route avec les dix points de la section « La veille ». Enregistrez-le.
• Imprimez cette liste et mettez-la dans le flight case des câbles.
• Ajoutez « lampe torche » à la liste de chargement.

Là où expert.band vous aide

La feuille de route est la page du concert : horaires, adresse avec lien de carte, la formation indiquée comme participants, la setlist jointe, et la liste de chargement avec qui apporte quoi, sur le téléphone de chaque membre et imprimable en une seule feuille de concert. Les participants reçoivent des rappels par e-mail et SMS ; la liste de chargement se coche pendant le chargement et de nouveau à l'envers au démontage, et montre ce qui manque encore et à qui c'est. La lampe torche reste sous votre responsabilité.