Rédiger une fiche technique et un plan de scène que les ingés son adorent

Un ingénieur du son qui ne vous a jamais rencontré décidera dans les 30 premières secondes de lecture de votre fiche technique si les balances seront faciles. Une fiche claire d'une page avec un plan de scène et une liste d'entrées vous vaut une scène patchée, des retours étiquetés à vos noms, et une personne aimable derrière la console. Une fiche vague, ou pas de fiche, vous vaut 40 minutes de « c'est lequel d'entre vous, la DI ? »

Une fiche technique n'est pas une liste d'exigences. C'est un document de courtoisie qui dit exactement ce que vous apportez, exactement ce dont vous avez besoin, et exactement où va chaque chose. Voici comment en rédiger une qui fait son travail.

Une page, trois parties

Toute la fiche tient sur une feuille A4, ou deux si le plan de scène a besoin de la sienne. Elle contient :

1. Contact et résumé : nom du groupe, taille de la formation, un contact avec numéro de téléphone, et une phrase décrivant la configuration (« cinq musiciens, in-ears, backline personnel, besoin de sono, retours et ingénieur »).
2. La liste d'entrées : chaque canal, dans l'ordre où vous voulez qu'ils soient patchés.
3. Le plan de scène : un dessin de la position de chaque personne et de chaque élément, avec les emplacements d'électricité et de retours.

Puis des notes optionnelles : mix de retours, backline nécessaire, électricité, éclairage, horaires. Rien d'autre. L'accueil (repas, boissons, parking) va dans le contrat ou la feuille de route, pas dans la fiche technique. Les ingénieurs se moquent des sandwichs et cela rallonge la page.

La liste d'entrées

Un tableau, une ligne par canal, dans un ordre logique (batterie d'abord, puis basse, guitares, claviers, voix : c'est la convention ; les ingénieurs s'y attendent). Pour chaque ligne : numéro de canal, source, ce que vous fournissez, ce dont vous avez besoin de leur part, et toute remarque.

Canal	Source	Micro/DI	Fourni par	Remarque
1	Grosse caisse	Beta 52 ou équivalent	Salle
2	Caisse claire dessus	SM57	Salle
3	Charleston	Statique	Salle
4	Tom alto	Micro à pince	Salle
5	Tom basse	Micro à pince	Salle
6	OH G	Statique	Salle
7	OH D	Statique	Salle
8	Basse DI	DI	Groupe (depuis la tête d'ampli)	Sortie XLR, post-EQ
9	Guitare	SM57 sur le baffle, ou DI depuis le modeleur	DI du groupe	Stéréo inutile
10	Claviers G	DI	Groupe	Paire stéréo
11	Claviers D	DI	Groupe
12	Voix lead	SM58 sans fil	Groupe	Récepteur côté jardin
13	Chœurs guitare	SM58	Salle
14	Chœurs claviers	SM58	Salle
15	Clic / talkback	DI	Groupe	In-ears uniquement, jamais dans la sono

Quinze canaux pour un groupe de cinq typique. Indiquez le total en haut (« 15 entrées, 2 paires stéréo ») pour que l'ingénieur sache instantanément si sa console 16 canaux suffit. Si votre configuration peut se réduire pour les petites scènes, dites-le : « Minimum : 8 entrées (grosse caisse, caisse claire, paire OH, basse, guitare, claviers mono, voix). »

Les retours

Dites ce que vous utilisez et ce dont chaque personne a besoin. Trois configurations courantes :

• Tout en in-ears, système personnel. « Le groupe utilise des in-ears sur un mixeur personnel (matériel propre). Nous avons besoin d'un aux stéréo ou de 4 aux mono depuis la console vers notre splitter/mixeur côté jardin. Pas de retours de scène nécessaires. » Les ingénieurs adorent cette phrase. Voir les in-ears pour les groupes.
• Mixte. « Chant, claviers et basse en in-ears (boîtiers propres, 3 aux mono). Batterie et guitare sur retours de scène : 2 retours, 2 mix. »
• Retours de scène. « 5 retours, 4 mix : chant (1), guitare (2), claviers et basse partagés (3), batterie (4). Drum fill de préférence si disponible. » Puis une ligne par mix sur ce qui compte : « Mix 1 : chant, claviers, un peu de guitare. Mix 4 : grosse caisse, basse, chant. »

N'écrivez pas « tout dans tous les retours ». Écrivez ce que chaque personne écoute vraiment. C'est la différence entre une vérification de retours de 10 minutes et de 40 minutes.

L'électricité

Où vous en avez besoin et combien. Généralement : « Deux circuits 16 A indépendants sur scène : un côté cour pour le backline, un côté jardin pour les claviers, le rack in-ear et les sans-fil. 4 prises chacun. Si nous apportons notre sono : un circuit 16 A supplémentaire à la régie. » Si vous jouez en extérieur, ajoutez « l'alimentation doit être reliée à la terre et protégée par différentiel ; le groupe ne jouera pas sur des alimentations non protégées » et lisez électricité et sécurité sur scène.

Le backline

Dites ce que vous apportez et ce que vous demandez. Les groupes de bal apportent généralement tout ; les festivals et les clubs fournissent souvent une batterie et des amplis. Soyez précis sur ce dont vous avez besoin si c'est fourni (« batterie : grosse caisse 22 pouces, caisse claire, tom alto, tom basse, pied de charleston, 3 pieds de cymbale, siège ; le groupe apporte cymbales, caisse claire et pédale ») et sur ce que vous n'accepterez pas (« pas de boîte à rythmes, pas de combo de moins de 100 W pour la basse »). Le backline expliqué couvre la négociation avec les salles.

Le plan de scène

Un dessin, vu de dessus, public en bas. Des cases pour chaque personne avec son nom et son instrument, des cases pour les amplis, le praticable de batterie, les claviers, le rack in-ear. De petits symboles pour les arrivées électriques, les retours (numérotés pour correspondre à la liste des mix) et les positions des DI. Dimensions : « Scène idéale 6 × 4 m ; minimum 4 × 3 m. »

Dessinez-le dans n'importe quel outil, ou sur papier photographié proprement. Des outils web gratuits de plan de scène existent et produisent quelque chose qu'un ingénieur reconnaît en quelques secondes. Gardez-y les vrais prénoms ; les ingénieurs parlent aux musiciens par leur nom, et « plus de voix dans le mix de Lena » va plus vite que « retour 1 ».

Faites deux versions si vous avez deux formats : groupe complet et trio acoustique. N'envoyez pas le plan du groupe complet à un bar à vin.

Horaires et notes

Un court bloc à la fin :

Chargement 30 minutes minimum avant les balances ; balances 45 minutes pour le groupe complet, 20 pour le trio. Emprise au sol 6 × 4 m plus un rack in-ear de 1 × 1 m côté jardin. Le groupe apporte son propre éclairage (2 projecteurs au sol, 2 barres) si la salle n'en a pas. Contact : Ben Schulz, +49 ..., joignable à partir de 14 h le jour même.

Ce que veulent vraiment les ingénieurs

• Des noms sur tout. Personne, canal, mix de retour.
• De la cohérence. Le plan, la liste d'entrées et la liste des retours doivent concorder. Si le plan montre un claviériste et que la liste d'entrées n'a pas de claviers, ils cessent de faire confiance au document.
• De l'honnêteté sur ce que vous apportez. Si la DI est à vous, dites-le, et apportez-la. Si vous n'êtes pas sûr d'utiliser le micro sans fil, mettez-le quand même sur la liste ; un canal de réserve ne coûte rien et un canal manquant, si.
• Une date de version. « Fiche technique v4, mars 2026. » Les ingénieurs les archivent.
• De la brièveté. Les meilleures fiches se lisent en deux minutes et se scotchent sur la console.

Puis, le jour même, arrivez à l'heure avec exactement ce que dit la fiche. Le document achète la bienveillance ; le comportement la conserve. Voir l'étiquette des balances.

À faire aujourd'hui

• Écrivez la liste d'entrées de votre configuration actuelle. Comptez les canaux.
• Dessinez le plan de scène sur papier, photographiez-le, et vérifiez-le par rapport à la liste.
• Mettez les deux sur une page avec un contact et une date de version. Envoyez-la avec chaque feuille de route désormais.

Là où expert.band vous aide

La fiche technique voyage avec la feuille de route, et sur expert.band la feuille de route est la page du concert : mettez la taille de scène, l'électricité et la situation des retours de la salle dans la description du concert pour que la feuille de concert imprimée les porte avec l'adresse et les horaires, et que les membres les voient sur leur téléphone. Ce que la fiche dit que vous apportez est ce que le kit de chargement de ce type de prestation doit contenir : constituez un kit par format (groupe complet, trio, festival avec backline) et appliquez-le au concert pour que les boîtiers DI, le rack in-ear et le récepteur sans fil soient assignés à une personne avant que le camion soit chargé.