Répartir un cachet équitablement

Un cachet de mariage de 3 000 EUR arrive sur le compte et, en moins d'une heure, il y a 3 idées différentes de ce que chacun doit toucher. Le batteur a conduit la camionnette, le chef de groupe a passé 6 heures sur le devis et la préparation, on a promis « comme d'habitude » au remplaçant, et personne ne se souvient de ce qu'est « comme d'habitude ». C'est la dispute qui met fin aux groupes, et elle est entièrement évitable.

La solution est une règle de répartition écrite qui s'applique de la même façon à chaque concert, dans un ordre fixe.

L'ordre compte : les frais d'abord

Avant de payer qui que ce soit, les coûts directs du concert sont déduits en premier. Pas « on réglera le carburant plus tard » ; maintenant, sur le cachet brut :

• Transport : location de camionnette ou kilométrage au tarif convenu par le groupe, péages, stationnement.
• Hébergement, si le concert l'exigeait.
• Matériel loué : sono supplémentaire, lumières, backline.
• Consommables liés au concert : piles, cordes cassées le soir même, impressions.
• Commission d'agence, si le concert est passé par une agence (10 à 20 % est typique).
• Tout morceau appris pour le client à titre payant, si un membre a fait l'arrangement.

Ce qui reste est le cachet net, et c'est le cachet net qui se répartit. Les groupes qui répartissent le brut puis se disputent pour savoir qui paie la camionnette ont la même dispute tous les mois.

Exemple chiffré : brut 3 000 EUR. Camionnette 140, péages 30, agence 0, location de lumières supplémentaires 90. Net 2 740.

Puis les coûts fixes du groupe

Beaucoup de groupes prélèvent un pourcentage de chaque cachet net pour une caisse commune avant la répartition : 5 à 10 % est typique. Elle paie l'assurance, le site web, les logiciels, le local de répétition, les réparations de matériel et la réserve de fin d'année. Les membres y voient une retenue le premier mois, et la raison pour laquelle personne n'a à mettre la main à la poche pour la nouvelle sono dès le troisième.

Dans l'exemple : 10 % de 2 740 = 274 pour la caisse du groupe. Enveloppe à répartir : 2 466.

Puis les rôles qui coûtent du vrai temps

Certaines tâches sur un concert sont du travail supplémentaire, et les payer est plus juste que de compter sur la bonne volonté. Suppléments de rôle courants, prélevés sur l'enveloppe avant le partage égal :

• Frais de chef / d'administration : 100 à 300 EUR par concert, ou 10 à 15 % du net, pour le devis, le contrat, la préparation, les appels client, la setlist, la facture, les relances. C'est le poste que la plupart des groupes sous-paient avant de se demander pourquoi le chef s'épuise. Voir ce que fait vraiment un chef de groupe.
• Chauffeur : 50 à 100 EUR, ou un tarif horaire du groupe pour le temps de conduite au-delà de ce que tout le monde parcourt.
• Son / propriétaire de la sono : 50 à 150 EUR par concert pour apporter, installer et faire tourner la sono. Si le groupe possède la sono, cela se réduit à un plus petit supplément « ingénieur » pour la personne qui mixe.
• Directeur musical pour un travail d'arrangement précis (les grilles de la première danse d'un client) : un forfait de 50 à 150 EUR par morceau.

Dans l'exemple : chef 200, chauffeur 60, propriétaire de la sono 100. Enveloppe pour le partage égal : 2 106.

Le partage égal (par tête et par concert)

Divisez maintenant par le nombre de musiciens sur le concert. Cinq sur scène : 421,20 EUR chacun. Le chef reçoit aussi sa part égale, donc son total pour la journée est de 621,20 ; le chauffeur 481,20 ; le propriétaire de la sono 521,20 ; les deux autres 421,20.

Tout le monde voit pourquoi chaque chiffre est ce qu'il est, et aucun supplément ne dépasse 50 % d'une part. C'est le test d'une répartition équitable : le supplément de personne ne ressemble à un second salaire, et chaque supplément est une tâche que quelqu'un d'autre pourrait prendre s'il voulait l'argent.

Les remplaçants

Un remplaçant reçoit un cachet fixe, convenu avant le concert, quoi que touchent les membres. Règles courantes :

• Le cachet du remplaçant égale la part égale, arrondie à un chiffre rond (450 dans l'exemple).
• Ou un tarif de remplaçant forfaitaire que le groupe publie : 300 pour un bar local, 450 pour un mariage, 550 pour une journée d'entreprise.
• Jamais moins que la part des membres, sauf si le remplaçant a demandé un rôle réduit (moins de sets, pas de balances).
• Payé sous 7 jours après le concert, par virement, sans avoir à le demander.

Le membre remplacé ne touche rien pour ce concert, sauf si l'accord du groupe en dispose autrement (certains groupes versent à un membre absent un petit pourcentage s'il a trouvé le remplaçant et l'a briefé). Écrivez cette règle avant d'en avoir besoin ; voir remplaçants et musiciens de substitution.

Une prime de chef que les gens acceptent

Les deux façons dont la paie du chef dérape : le chef ne prend rien et en nourrit une rancœur silencieuse, ou le chef prend une part inexpliquée et c'est le groupe qui nourrit la rancœur. La version qui survit :

• Un montant fixe par concert pour le travail administratif, annoncé à tout le groupe.
• Éventuellement un pourcentage sur les concerts que le chef a décrochés sans agence (5 à 10 % du net), parce que vendre est un travail.
• Le nom du groupe détenu selon l'accord du groupe, qui peut avoir sa propre valeur ; voir l'accord de groupe.

Présentez-le comme « le travail administratif paie X ; quiconque veut faire le travail administratif peut le prendre ». La plupart des gens déclineront le travail et cesseront de discuter le montant.

La transparence : non négociable

Chaque concert reçoit un décompte d'une ligne visible par chaque membre, dans la semaine suivant le paiement : brut, frais, caisse, rôles, part, qui a touché quoi. Un tableur partagé ou un message dans l'espace du groupe suffit. Les groupes qui le font n'ont jamais la conversation « qu'est-ce qui est arrivé à l'argent », parce que la réponse est toujours déjà là. Ceux qui ne le font pas finissent par l'avoir de la pire façon.

Publiez aussi les règles une fois, dans l'accord, et ne les changez qu'en réunion de groupe. Une règle de répartition qui change à chaque concert n'est pas une règle.

Des variantes pour d'autres groupes

La méthode ci-dessus est la plus répandue. Les variantes pour d'autres situations sont traitées dans répartir l'argent dans un groupe : parts égales uniquement pour les groupes coopératifs, musiciens salariés pour une formation détenue par le chef, tarifs de session pour les cuivres, ou un système de points pour les groupes où les membres contribuent très inégalement.

À faire aujourd'hui

1. Écrivez l'ordre : frais, pourcentage de caisse, suppléments de rôle, partage égal. Mettez des chiffres sur chacun.
2. Fixez les tarifs de remplaçant pour vos 3 principaux types de concert.
3. Passez vos 3 derniers concerts à travers la règle et voyez si quelqu'un aurait été payé différemment. Si oui, parlez-en maintenant, pas après le prochain concert.
4. Décidez où le décompte par concert sera publié et par qui.

Où expert.band vous aide

Le concert dans expert.band contient le devis accepté, les membres confirmés pour la date (les remplaçants rejoignent par lien d'invitation, gratuitement) et les notes du concert, si bien que le brut, les personnes et les options sont au même endroit quand vous faites le décompte. Publiez les chiffres de chaque concert dans ses notes plutôt que dans une discussion qui défile, et gardez la règle de répartition elle-même dans l'accord de groupe où chaque membre peut la lire.